Організація конференції "Ефективний елеватор-2021: про перспективи без краватки"

Проаналізували елеваторний ринок України та суміжні сегменти з метою виокремити проблематику, підібрати відповідних експертів та компетентних фахівців, сформувати програму форуму

Визначили цільову аудиторію та пропрацювали з нею, починаючи від запрошення на подію, допомоги з проживанням, закінчуючи розсилкою матеріалів спікерів після конференції

Підготовка спонсорських пакетів, переговори з потенційними партнерами

Створення сторінки події в мережі Інтернет (лендінг), в соціальних мережах (Facebook), каналів у мессенджерах (Тelegram). Написання рекламних та інформаційних тексів (новини, публікації) та їх розповсюдження, в тому числі у профільних ЗМІ, з метою просування замовника та події в цілому

Обробка заявок на участь, проведення реєстрації, підготовка беджів та їх виготовлення. Повний технічний супровід учасників.

Підбір місця проведення форуму, облаштування зали

Прорахунок та замовлення необхідної кількості їжі та напоїв для кава-брейків, обіду, вечірнього фуршету в перший день форуму та екскурсії

Погодження програми екскурсії, забезпечення трансферу для відвідування суб’єктів господарювання

Реєстрація учасників, забезпечення їх необхідними роздатковими матеріалами (програма конференції, блокноти, ручки, рекламні матеріали від спонсорів та інше). Допомога спікерам у підготовці презентацій для виступів. Модерація сесій та панельних дискусій конференції.

Залучення фотографа та відеооператора, забезпечення отриманими матеріалами замовника та учасників

Залучили до співпраці ІА «АПК-Інформ», галузеве об’єднання ГО «Елеватори України» та компанію ТОВ «Трансвіт»