organisation
Друга національна конференція-виставка «Хлібна індустрія - 2024»
16-17 травня 2024 року в м.Черкаси відбулась Друга національна конференція-виставка «Хлібна індустрія». Вона була присвячена виробництву хлібобулочних виробів, макаронної продукції, борошна та круп, а також маркетингу і збуту продукції. Місцем проведення став готельно-ресторанний комплекс «Перлина Резорт».
Ініціатори та учасники
Ініціатори та учасники події
Організатором цієї масштабної події виступила команда AGRO Marketing Agency у партнерстві з Всеукраїнською асоціацією пекарів (ВАП) та Спілкою «Борошномели України».
Конференція зібрала понад 220 учасників, серед яких - ключові гравці індустрії:
- власники та керівники хлібопідприємств та зернових компаній;
- виробники борошна, круп, макаронів та інших продуктів зернопереробки;
- представники роздрібного сектору;
- постачальники упаковки, сировини, обладнання та технологій;
- представники влади та інші учасники агропромислового й суміжних секторів.
Які інструменти були застосовані командою AGRO Marketing Agency для успішного проведення конференції – розповімо далі.
Задача
Як ми організували конференцію
Для створення цікавої та ефективної з точки зору маркетингу події наша команда здійснила комплекс підготовчих та організаційних робіт:
Розробка концепції конференції – від аналізу зернопереробного та хлібопекарського бізнесу України до залучення експертів для формування актуальної програми форуму.
Підготовка спонсорських пакетів і проведення переговорів з потенційними партнерами, залучення спонсорів та інформаційних партнерів.
Залучення учасників, надсилання запрошень, допомога з організацією проживання, розсилка матеріалів спікерів після завершення конференції.
Забезпечення локації для події: підбір місць проведення конференції, облаштування залів, повний технічний супровід.
Створення сайту події в Інтернеті (лендінг) https://bakeryindustry.com.ua, сторінки в соціальних мережах (Facebook https://www.facebook.com/BakeryIndustryForum , LinkedIn), каналів у месенджерах (Telegram).
Налаштування таргетингу й контекстної реклами в Google для підвищення рівня інформованості про захід цільової аудиторії, проведення SMM-активностей.
Організація інформаційного супроводу та PR до та після конференції.
Написання рекламних та інформаційних текстів та забезпечення їхнього розповсюдження, в тому числі у профільних ЗМІ та соцмережах з метою просування події.
Систематизація та контроль списку учасників (обробка заявок на участь, реєстрація делегатів, підготовка бейджів тощо).
Забезпечення харчування: складення бюджету та організація підготовки необхідної кількості їжі та напоїв для кава-брейків, обіду, вечірнього фуршету в перший день форуму; організація відвідування екскурсій.
Організація розважальної програми для фуршету.
Супровід усіх організаційних питань, включаючи реєстрацію учасників, забезпечення роздатковими матеріалами (програма конференції, блокноти, ручки, рекламні матеріали від спонсорів та інше).
Друга національна конференція-виставка «Хлібна індустрія» стала важливою платформою для обміну досвідом та розвитку бізнесу в галузі зернового виробництва та переробки.
Про це свідчать результати маркетингової кампанії.
Успіхи
Наші успіхи
Завдяки професійній організації та ефективному маркетинговому супроводу подія пройшла успішно, про що свідчать наступні цифри та факти:
-
Участь у конференції-виставці взяло понад 220 представників бізнесу, у тому числі лідери ринку.
-
Залучено 40 ТОП-спікерів галузі, у тому числі представників профільних міністерств, держорганів та бізнесу.
-
Створено 50+ рекламних матеріалів і текстів.
-
Залучено більше 20 учасників виставки (максимальна кількість з урахуванням обмежених умов локації).
-
Отримано понад 50 000 органічних охоплень про подію в медіа та соцмережах.
-
Забезпечено більше 450 тис. аудиторії рекламного охоплення та 12000 кліків на посилання.
-
Отримано понад 5 000 органічних переходів на сайт-лендінг, 3000+ з яких – унікальні.
-
Публікації анонсів на сайтах Мінагрополітики, Черкаської ОДА (minagro.gov.ua/events/khlibna-industriia-2024, Ігор Табурець | Начальник Черкаської ОВА – Telegram)
Як це було
Як це було
Інші роботи
Як Agro Marketing Agency 10 років формує комунікацію для OLIS
Справжня сила корпоративного брендингу полягає не в одноразових кампаніях чи поверхневих рішеннях. Вона…
Медіа та PR супровід конференції “Плодоовочевий рух України -2023”
Плодоовочевий рух України-2023 - це конференція, яка об'єднує фахівців та ентузіастів сфери садівництва…
Як створити подію, про яку говорять партнери, медіа та експерти: кейс «Хлібна індустрія – 2025»
12–13 червня в Умані відбувся бізнес-форум «Хлібна індустрія – 2025» — одна з наймасштабніших професійних…