- Завдання:
Розробити концепцію та спільно організувати «під ключ» конференцію для висвітлення та обговорення проблематики та перспектив розвитку ринків борошна, хліба, бакалії, круп України та світу, а також можливостей виходу на ринок ЄС.
- Цільова аудиторія:
ТОП-менеджмент та власники борошномельних, круп'яних, хлібопекарських та макаронних підприємств, ключові фахівці галузі та представники компаній-постачальників продукції, обладнання й технологій
- Період:
27-28 жовтня, м. Львів, готель «Дністер»
media-pr organisation
Організація бізнес-конференції "Вихід українських переробників на ринок ЄС"
Бізнес-конференція «Український хліб, крупи, борошно та макарони на шляху до ЄС» (Grain Food Conference) є логічним відгалуженням традиційного та відомого серед представників зернового та зернопереробного ринків «Форуму зернопереробників»
Як це було
Замовник
Форум зернопереробників
Бізнес-конференція «Український хліб, крупи, борошно та макарони на шляху до ЄС» (Grain Food Conference) є логічним відгалуженням традиційного та відомого серед представників зернового та зернопереробного ринків «Форуму зернопереробників», який проводиться останні 20 років та є найбільшим галузевим заходом в Україні.
У 2022 році Grain Food Conference об’єднала більше 150 національних та відомих далеко за межами України виробників борошняної, хлібопекарської, макаронної, круп’яної продукції, інгредієнтів та домішок, обладнання та технологій, що мають намір або вже працюють на європейському і світовому ринках.
Організаторами конференції традиційно виступають ГС «Борошномели України», Agro Marketing Agency.
Що ми зробили
Команда Agro Marketing Agency зробила:
Розробка візуальної концепції та дизайну конференції
Розробили дизайн логотипу та необхідної айдентики (візитівки, бланки, шаблони електронних листів, карток спікерів, рекламні банери та ін.)
Супровід та підтримка спікерів
Залучення учасників
Забезпечили тривалу комунікацію з раніше визначеною цільовою аудиторією, починаючи від запрошення на захід, допомоги з проживанням, надання необхідної інформації для участі, закінчуючи розсилкою матеріалів спікерів після конференції
Залучення інформаційних партнерів, ЗМІ та спонсорів
Сформували та презентували різнопланові спонсорські та інформаційні пакети, провели перемовини з потенційними спонсорами та інформаційними партнерами, представниками ЗМІ
Інформаційний супровід та PR
Створили сторінку події в мережі Інтернет, яку супроводжували та наповнювали необхідною та актуальною про конференцію інформацією. Додатково було створено сторінку в соціальній мережі Facebook та канал у мессенджері Тelegram для більшого залучення та розповсюдження інформації про захід.
Координація роботи команди організаторів, спецслужб, волонтерів та персоналу готелю
Систематизація та контроль учасників
Проводилася обробка заявок на участь, підготовка іменних беджів та їх виготовлення, проведення реєстрації. Повний технічний супровід учасників
Забезпечення локації для події
Підібрали найбільш зручне та підходяще місце для проведення масштабного заходу в умовах війни, облаштували та підготували конференційну залу та локацію для стендів спонсорів
Забезпечення харчування
Здійснили прорахунок та замовлення необхідної кількості їжі та напоїв для кава-брейків, обіду, вечірнього фуршету
Супровід всіх організаційних питань
Реєстрація учасників, забезпечення їх необхідними роздатковими матеріалами (програма конференції, блокноти, ручки, рекламні матеріали від спонсорів та інше). Допомога спікерам у підготовці презентацій для виступів.
Організація фото та відео-зйомки
Залучили фотографа, забезпечили отриманими матеріалами замовника та учасників
Організація екскурсії
В тісному партнерстві з генеральним спонсором - компанією «Бюлер» та аграрним департаментом Львівської ОВА для всіх бажаючих учасників організували виїзну екскурсію: ознайомилися з роботою одного із найсучасніших зернових комплексів Львівщини, відвідали крафтове виробництво хліба з можливістю дегустації продукції
Результат
Результат плідної праці
Участь у заході офлайн прийняло більше 150 делегатів та онлайн - більше 300
Залучили до співпраці Всеукраїнську асоціацію пекарів, Асоціацію «Укрхлібпром», ГО «Укрхарчопром» та інші профільні організації
Залучено ТОП-менеджмент провідних зернопереробних та хлібопекарських компаній, виробників макаронної продукції, інгредієнтів, сумішей та спецій для харчової промисловості, постачальників обладнання та технологій, експертів зернового, зернопереробного та суміжних ринків
Отримано органічне охоплення публікацій в соціальних мережах більше 15000
Отримано більше 9500 органічних відвідувань сторінки конференції - https://conference.ukrmillers.com
Охоплення події більше ніж 20 всеукраїнськими та регіональними аграрними та бізнес ЗМІ, діловими та державними порталами (Мінагрополітики України, Львівська ОВА, Львівська обласна рада, ТПП України, ДІЯ Бізнес: експортний напрям, Interfax, allretail.ua, agroportal.ua, apk-inform.com та багато ін.)
Підготовлено та розміщено в ЗМІ більше 20 тематичних новин та постконференційних матеріалів
Організація конференції
Організація конференції
Організація конференції "Український хліб, крупи, борошно та макарони на шляху до ЄС" вимагала врахування ряду особливостей, які допомогли зробити захід ефективним та цікавим для учасників. Спеціалісти Agro Marketing Agency пропонують свої послуги з планування та проведення конференції на високому рівні. До наших компетенцій належать:
-
Аналіз потреб та інтересів цільової аудиторії конференції, визначення її очікувань та запитань.
-
Розробка концепції та програми конференції, вибір спікерів та експертів, які можуть подати актуальну та корисну інформацію про стан та перспективи розвитку галузі, окремого напрямку чи конкретного ринку.
-
Пошук та бронювання оптимального місця проведення конференції, забезпечення технічним обладнанням та комфортними умовами для учасників.
-
Розробка та реалізація стратегії просування конференції в медіа та соціальних мережах, формування позитивного іміджу заходу та його організаторів.
-
Залучення спонсорів та партнерів конференції, погодження з ними умов співпраці та взаємовигідних пропозицій.
-
Організація реєстрації учасників конференції, надання їм необхідної інформаційної підтримки та зворотного зв'язку.
-
Координація роботи команди організаторів конференції, контроль за дотриманням графіка та бюджету заходу.
-
Організація додаткових заходів для учасників конференції, таких як кава-брейки, нетворкінг, екскурсії, бізнес-зустрічі, знайомство та презентації, тощо.
-
Проведення моніторингу та оцінки результативності конференції, аналіз вражень та висновки.
Як все було
Як проходило
Інші роботи
Як створити подію, про яку говорять партнери, медіа та експерти: кейс «Хлібна індустрія – 2025»
12–13 червня в Умані відбувся бізнес-форум «Хлібна індустрія – 2025» — одна з наймасштабніших професійних…
Розробка сайту «під ключ»
Розробити бізнес сайт громадської організації, який буде відображати діяльність Спілки.
Дослідження ринку пшеничного борошна в Казахстані | AGRO Marketing Agency
Аналітика, робота зі статистикою, створення презентації та навіть автоматизація цих процесів. Дізнайтесь,…