Співорганізація, медіа, PR та Digital супровід конференції «Форум зернопереробників-2021»
Форум проводиться щороку з 2003 року і має на меті обговорити актуальні питання та перспективи розвитку галузі переробки зерна в Україні та світі.
Як все пройшлоФорум зернопереробників
«Форум зернопереробників» - є найбільшою і найавторитетнішою конференцією зернопереробної галузі України, яка збирає представників борошномельно-круп’яного, хлібопекарського та зернового бізнесу, а також експертів, науковців, державних чиновників і міжнародних партнерів. Форум проводиться щороку з 2003 року і має на меті обговорити актуальні питання та перспективи розвитку галузі переробки зерна в Україні та світі. Участь в конференції приймає більше 200 представників зернопереробного бізнесу України та ін. країн світу (Велика Британія, Естонія, Казахстан, Німеччина, Сполучені Штати, Туреччина, Узбекистан, Швейцарія).
Що саме ми зробили
Участь у розробці концепції конференції
Проаналізували учасників зернопереробного ринок України та суміжні сегменти з метою виокремити проблематику, підібрати відповідних експертів та компетентних фахівців, сформувати програму форуму, спонсорські пакети, відповідні медіа та ін.
Залучення та супровід учасників
Комунікація з цільовою аудиторією та пропрацювали з нею, починаючи від запрошення на подію, допомоги з проживанням, інформуванням та закінчуючи розсилкою матеріалів спікерів після конференції
Залучення спонсорів та інформаційних партнерів
Підготовка спонсорських пакетів, переговори з потенційними партнерами, залучення ЗМІ та надання їм інформаційної підтримки та ексклюзивного контенту.
Повний медіа та PR супровід заходу
Підготовка анонсів, новин, прес-релізів, дизайну візуалів та інших матеріалів для медіа, ЗМІ, соцмереж. Моніторинг та аналіз медійного висвітлення заходу, вимірювання ефективності медіа та PR супроводу.
Повний супровід з AgroDigital-маркетингу
SEO – оптимізація для пошукових систем; контент-маркетинг; PPC (контекстно-медійна реклама); маркетинг у соціальних мережах; Е-mail маркетинг
Координація роботи команди організаторів, спецслужб, волонтерів та персоналу готелю
Участь в організації екскурсії до «Української Венеції» - міста Вилкове
Погодження програми екскурсії, забезпечення трансферу для відвідування локацій, розміщення та ін.
Особливості організації конференції «Форум зернопереробників»
Форум зернопереробників є одним з найпрестижніших і найважливіших заходів для учасників ринку зерна та продуктів його переробки в Україні та за кордоном. Це унікальна можливість для обміну досвідом, інформацією та контактами між борошномелями, круп’яниками, хлібопеками, експортерами, імпортерами, аналітиками, експертами, урядовцями та іншими зацікавленими сторонами.
Організація конференції Форум зернопереробників вимагає високого рівня професіоналізму та уваги до деталей. Деякі з особливостей організації такого заходу включають:
Вибір оптимальної локації та місця проведення конференції, які б враховували зручність транспортного сполучення, інфраструктури, безпеки та комфорту для делегатів.
Розробка актуальної та цікавої програми конференції, яка б висвітлювала найгарячіші теми та проблеми зернопереробного бізнесу, а також приваблювала висококласних спікерів з різних країн та секторів.
Забезпечення ефективної реклами та просування конференції через різні канали комунікації, такі як сайт, соцмережі, ЗМІ, електронну пошту тощо.
Надання якісних послуг реєстрації та обслуговування делегатів на всіх етапах участі в конференції, включаючи надання інформаційних матеріалів, бейджиков, сертификатов, сувенірної продукції тощо.
Організація додаткових заходів для делегатів конференції, таких як екскурсії, культурна програма, нетворкінг тощо.
Встановлення партнерських взаємин з потенційними спонсорами та експонентами конференції
Впровадження автоматизованої системи e-m ail розсилок матеріалів Спілки
Якщо ви шукаєте ідеї для проведення бізнес-конференції чи корпоративного заходу, у вас є певні потреби або питання щодо проведення бізнес-конференції чи корпоративного заходу, то будь ласка, звертайтесь до Agro Marketing Agency!