organisation

Вторая национальная конференция-выставка "Хлебная индустрия"

16-17 мая 2024 года в г. Черкассы состоялась Вторая национальная конференция-выставка "Хлебная индустрия". Она была посвящена производству хлебобулочных изделий, макаронной продукции, муки и круп, а также маркетингу и сбыту продукции. Местом проведения стал гостинично-ресторанный комплекс "Перлина Резорт".

Инициаторы и участники

Инициаторы и участники события

Организатором этого масштабного события выступила команда AGRO Marketing Agency в партнерстве с Всеукраинской ассоциацией пекарей (ВАП) и Союзом "Мукомолы Украины".

Конференция собрала более 220 участников, среди которых - ключевые игроки рынка:

владельцы и руководители хлебопекарных предприятий и зерновых компаний;
производители муки, круп, макарон и других продуктов зернопереработки;
представители розничного сектора;
поставщики упаковки, сырья, оборудования и технологий;
представители власти и другие участники агропромышленного и смежных секторов

Какие инструменты были использованы командой AGRO Marketing Agency для успешного проведения конференции – расскажем далее.

Как мы организовали

Как мы организовали конференцию

Для создания интересного и эффективного с точки зрения маркетинга события наша команда выполнила комплекс подготовительных и организационных работ:

Разработка концепции конференции – от анализа зерноперерабатывающего и хлебопекарного бизнеса Украины до привлечения экспертов для формирования актуальной программы форума.
Подготовка спонсорских пакетов и проведение переговоров с потенциальными партнерами, привлечение спонсоров и информационных партнеров.
Привлечение участников, отправка приглашений, помощь с организацией проживания, рассылка материалов спикеров после завершения конференции.
Обеспечение локации: подбор мест проведения конференции, обустройство залов, полное техническое сопровождение.
Создание сайта события в Интернете (лендинг) https://bakeryindustry.com.ua, социальных сетях (Facebook https://www.facebook.com/BakeryIndustryForum, LinkedIn), каналов в мессенджерах (Telegram).
Настройка таргетинга и контекстной рекламы в Google для повышения уровня осведомленности целевой аудитории о событии, проведение SMM-активностей.
Организация информационного сопровождения и PR до и после конференции.
Написание рекламных и информационных текстов, обеспечение их распространения, в том числе в профильных СМИ и соцсетях для продвижения события.
Систематизация и контроль списка участников (обработка заявок на участие, регистрация делегатов, подготовка бейджей и т.п.).
Обеспечение питания: бюджетирование и организация подготовки необходимого количества еды и напитков для кофе-брейков, обеда, вечернего фуршета в первый день форума; организация посещения экскурсий.
Организация развлекательной программы для фуршета.

Вторая национальная конференция-выставка "Хлебная индустрия" стала важной платформой для обмена опытом и развития бизнеса в отрасли зернового производства и переработки.

Об этом свидетельствуют результаты маркетинговой кампании.

Замовлення зводилось до визначення перспективних ринків збуту шляхом аналітики поточного стану індустрії.

Наши успехи

Благодаря профессиональной организации и эффективному маркетинговому сопровождению событие прошло успешно, о чем свидетельствуют такие цифры и факты:

Участие в конференции-выставке приняло более 220 представителей бизнеса, в том числе лидеры рынка.
Привлечено 40 ТОП-спикеров отрасли, в том числе представителей профильных министерств, госорганов и бизнеса.
Создано 50+ рекламных материалов и текстов.
Привлечено более 20 участников выставки (максимальное число с учетом ограничений локации).
Получены более 50 000 органических охватов о мероприятии в медиа и соцсетях.
Обеспечено более 450 тыс. аудитории рекламного охвата и 12000 кликов на ссылку.
Получено более 5000 органических переходов на лендинг, 3000+ из которых уникальны.