Соорганизация, медиа, PR и Digital сопровождение конференции «Форум зернопереработчиков-2021»
Форум проводится ежегодно с 2003 года и намерен обсудить актуальные вопросы и перспективы развития отрасли переработки зерна в Украине и мире.
Как все былоФорум зернопереработчиков
«Форум зернопереработчиков» - крупнейшая и авторитетная конференция зерноперерабатывающей отрасли Украины, которая собирает представителей мукомольно-крупяного, хлебопекарного и зернового бизнеса, а также экспертов, ученых, государственных чиновников и международных партнеров. Форум проводится ежегодно с 2003 года и намерен обсудить актуальные вопросы и перспективы развития отрасли переработки зерна в Украине и мире. Участие в конференции принимает более 200 представителей зерноперерабатывающего бизнеса Украины. стран мира (Великобритания, Эстония, Казахстан, Германия, Соединенные Штаты, Турция, Узбекистан, Швейцария).
Что именно мы сделали
Участие в разработке концепции конференции
Проанализировали участников зерноперерабатывающего рынок Украины и смежные сегменты с целью выделить проблематику, подобрать соответствующих экспертов и компетентных специалистов, сформировать программу форума, спонсорские пакеты, соответствующие медиа и др.
Привлечение и сопровождение участников
Коммуникация с целевой аудиторией и проработали с ней, начиная от приглашения на событие, помощи с проживанием, информированием и заканчивая рассылкой материалов спикеров после конференции
Привлечение спонсоров и информационных партнеров
Подготовка спонсорских пакетов, переговоры с потенциальными партнерами, привлечение СМИ и предоставление им информационной поддержки и эксклюзивного контента.
Полное медиа и PR сопровождение мероприятия
Подготовка анонсов, новостей, пресс-релизов, дизайна визуалов и других материалов для медиа, СМИ, соцсетей. Мониторинг и анализ медийного освещения мероприятия, измерения эффективности медиа и PR сопровождения.
Полное сопровождение с AgroDigital-маркетинга SEO-оптимизация для поисковых систем; контент-маркетинг; PPC (контекстно-медийная реклама); маркетинг в социальных сетях; Е-mail маркетинг
Координация работы команды организаторов, спецслужб, волонтеров и персонала отеля
Участие в организации экскурсии в «Украинскую Венецию» - город Вилково
Согласование программы экскурсии, обеспечение трансфера для посещения локаций, размещения и др.
Особенности организации конференции «Форум зернопереработчиков»
Форум зернопереработчиков является одной из самых престижных и важнейших мер для участников рынка зерна и продуктов его переработки в Украине и за рубежом. Это уникальная возможность для обмена опытом, информацией и контактами между мукомелями, крупяниками, хлебопеками, экспортерами, импортерами, аналитиками, экспертами, чиновниками и другими заинтересованными сторонами.
Організація конференції Форум зернопереробників вимагає високого рівня професіоналізму та уваги до деталей. Деякі з особливостей організації такого заходу включають:
Выбор оптимальной локации и места проведения конференции, учитывающие удобство транспортного сообщения, инфраструктуры, безопасности и комфорта для делегатов.
Разработка актуальной и интересной программы конференции, которая освещала бы самые горячие темы и проблемы зерноперерабатывающего бизнеса, а также привлекала высококлассных спикеров из разных стран и секторов.
Обеспечение эффективной рекламы и продвижения конференции через различные каналы коммуникации, такие как сайт, соцсети, СМИ, электронная почта и т.д.
Предоставление качественных услуг регистрации и обслуживания делегатов на всех этапах участия в конференции, включая предоставление информационных материалов, бейджиков, сертификатов, сувенирной продукции и т.д.
Организация дополнительных мероприятий для делегатов конференции, таких как экскурсии, культурная программа, нетворкинг и т.д.
Установление партнерских отношений с потенциальными спонсорами и экспонентами конференции
Внедрение автоматизированной системы e-m ail рассылок материалов Союза
Если вы ищете идеи для проведения бизнес-конференции или корпоративного мероприятия, у вас есть определенные потребности или вопросы относительно проведения бизнес-конференции или корпоративного мероприятия, пожалуйста, обращайтесь в Agro Marketing Agency!
Другие работы
Разработка сайта «под ключ»
Разработать бизнес сайт, ориентированный на пользователей, заинтересованных в бронировании номеров в…
Разработка сайта «под ключ»
Создание сайта "под ключ", корпоративного портала оказания услуг с утилизации отходов
Исследование рынка пшеничной муки в Казахстане | AGRO Marketing Agency
Аналитика, работа со статистикой, создание презентации и даже автоматизация этих процессов. Узнайте,…